7 dicas imperdíveis do OpenOffice.org

O OpenOffice.org (e sua variante brasileira, o BrOffice.org)– uma suíte de aplicativos, não apenas um site da web – tem truques que nem mesmo o Office pode fazer. Ele não custa absolutamente nada e,  ainda tem alguns truques próprios.  Aqui estão alguns que não só não são óbvios como ainda podem deixá-lo mais legal.

Você pode ocultar a barra de ferramentas em uma (ou mais) janelas

1. Edite duas ou mais partes de um documento ao mesmo tempo. Clique no menu Janela, então em Nova Janela, para abrir uma nova janela que mostra o mesmo documento no qual você está trabalhando. Você pode abrir quantas quiser. Você pode reduzir a desordem da tela desligando as barras de ferramentas em uma ou mais janelas (use Exibir | Barra de Ferramentas).

2. Use o OpenOffice.org para abrir documentos antigos. A suíte continua a abrir documentos Word datados da versão 6.0, além de documentos WordPerfect, incluindo arquivos criados no WordPerfect para o Macintosh 3.5 Enhanced, que nem mesmo o WordPerfect para Windows tenta abrir.

Enrole seu chefe jogando com esse game escondido no Calc

3. Jogue uma versão do clássico game Space Invaders. Abra a planilha eletrônica Calc e, em qualquer célula, insira exatamente isso:

=GAME(“StarWars”)

O Calc vai abrir o jogo StarWars, muito parecido com o Space Invaders de Atari. Apesar de estar em alemão, você não precisa saber nem mesmo inglês para jogar.

A lâmpada concorre com o cachorro do Windows como o mascote mais irritante

4. Apague a lâmpada que pisca. Por padrão, um irritante ícone de ajuda em forma de lâmpada aparece o tempo todo. Para desligar permanentemente, vá para Ferramentas | Opções e, então, na caixa esquerda, expanda a raiz do menu clicando no sinal de mais próximo a OpenOffice.org. No diálogo Geral, remova a seleção próxima ao Assistente da Ajuda.

5. Salve arquivos em formato Office por padrão. Escolha Ferramentas | Opções e então ache a categoria Carregar/Salvar e a subcategoria Geral. Na caixa de seleção Tipo de Documento, escolha Documento de texto e na caixa de seleção Sempre salvar como escolha Microsoft Word 97/2000/XP. Repita a operação com arquivos Excel escolhendo Documento de planilha, e o formato Microsoft Excel 97/2000/XP.

Economize tempo colocando tarefas automáticas com macros

6. Automatize ações facilmente. Você pode criar um macro que é acionado toda a vez que um número de páginas num documento aumenta, inserindo um cabeçalho com um número de página se o número vai acima de dois, por exemplo. Para usar essa função, grave os macros que você quer usar, então vá a Ferramentas | Personalizar | Eventos e determine os macros escolhidos para os eventos específicos.

Diga adeus às aspas horrorosas e sem padrão!

7. Conserte aquelas aspas simples. Por padrão, o Writer do Open Office cria um marcador de aspas duplas bonito, mas quando você digita uma marcação de aspas simples (ou um apóstrofe), ele usa linhas verticais, como se você ainda fosse usar a máquina de escrever do seu avô. Conserte isso indo a Ferramentas | AutoCorreção…, então vá à aba Aspas Personalizadas e, embaixo de Aspas Simples, marque a opção Substituir.

24/03/2009 16:44:10
Por Edward Mendelson PC Magazine

Disponível em: http://pcmag.uol.com.br/conteudo.php?id=1231

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